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2025年上海國際軸承展(CBE)將于7月2-4日在上海新國際博覽中心舉辦,預(yù)計(jì)吸引全球600+展商和5.5萬專業(yè)觀眾。作為參展商,展會(huì)展覽設(shè)計(jì)搭建如何落地?
第一步:明確需求與目標(biāo)
在項(xiàng)目啟動(dòng)前,必須與客戶深入溝通,了解其品牌定位、產(chǎn)品特點(diǎn)、展會(huì)目標(biāo)以及預(yù)算范圍等信息。明確本次展會(huì)是要推廣新產(chǎn)品、提升品牌知名度,還是拓展客戶群體等,以此為設(shè)計(jì)搭建提供明確方向。
第二步:創(chuàng)意設(shè)計(jì)與方案規(guī)劃
根據(jù)需求,設(shè)計(jì)師開始發(fā)揮創(chuàng)意,進(jìn)行展位的整體布局設(shè)計(jì)、色彩搭配、展示道具選擇等。方案要兼顧美觀性與功能性,確保既能吸引觀眾,又能有效展示產(chǎn)品。同時(shí),規(guī)劃好參觀動(dòng)線,讓觀眾能自然流暢地瀏覽展位。
第三步:材料與供應(yīng)商篩選
依據(jù)設(shè)計(jì)方案,挑選合適的搭建材料。材料不僅要符合設(shè)計(jì)要求,還要考慮安全性、環(huán)保性以及成本。同時(shí),篩選可靠的供應(yīng)商,對(duì)比其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,確保材料能按時(shí)、按質(zhì)供應(yīng)。
第四步:施工搭建與現(xiàn)場(chǎng)管理
施工團(tuán)隊(duì)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行搭建。過程中,要嚴(yán)格把控施工質(zhì)量,注意細(xì)節(jié)處理,如拼接處的平整度、燈光的角度等?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員需協(xié)調(diào)各方工作,確保施工進(jìn)度按計(jì)劃推進(jìn),及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題。
第五步:調(diào)試與驗(yàn)收
搭建完成后,對(duì)展位的燈光、音響、多媒體設(shè)備等進(jìn)行調(diào)試,確保其正常運(yùn)行。邀請(qǐng)客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,根據(jù)客戶反饋進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,直至達(dá)到客戶滿意的效果。
第六步:展會(huì)期間維護(hù)與撤展
展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)展位的日常維護(hù),及時(shí)處理突發(fā)狀況。展會(huì)結(jié)束后,按照規(guī)定的撤展時(shí)間和要求,有序拆除展位,清理場(chǎng)地,將材料妥善保存或歸還供應(yīng)商。