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我們見過太多展商踩坑的實(shí)例了,發(fā)生最多的情況就是:效果圖里的展臺(tái)十分高端大氣,結(jié)果現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)材料廉價(jià)、做工粗糙、光線慘淡、軟裝物件質(zhì)量堪憂,隨即而來的就是責(zé)任劃分不清,雙方不斷扯皮等等。拿好這篇攻略,展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)再不會(huì)被坑了。
前期規(guī)劃要細(xì)致
明確展會(huì)目標(biāo)、預(yù)算和品牌定位,這是展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)的基石。確定好想要在展會(huì)上達(dá)成的效果,比如推廣新產(chǎn)品、拓展客戶群體等,再根據(jù)預(yù)算制定合理方案。若品牌定位高端,展臺(tái)設(shè)計(jì)就要凸顯質(zhì)感與格調(diào);若主打親民路線,設(shè)計(jì)則應(yīng)更簡潔實(shí)用、易于親近。
選對(duì)設(shè)計(jì)搭建公司
這是重中之重。查看公司過往案例,了解其設(shè)計(jì)風(fēng)格和能力是否與你的需求匹配。一家經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑良好的公司,能提供更專業(yè)的服務(wù)。同時(shí),核實(shí)公司資質(zhì),確保其具備合法經(jīng)營資格,避免遇到“皮包公司”。簽訂合同前,仔細(xì)閱讀條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),尤其是關(guān)于設(shè)計(jì)修改次數(shù)、搭建時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容,防止后期扯皮。
設(shè)計(jì)方案嚴(yán)格把關(guān)
設(shè)計(jì)方案是展臺(tái)的藍(lán)圖,要仔細(xì)審核。確保設(shè)計(jì)符合展會(huì)規(guī)定,比如尺寸、高度限制等。檢查空間布局是否合理,能否有效展示產(chǎn)品和品牌形象,參觀動(dòng)線是否流暢,讓觀眾能自然舒適地瀏覽展臺(tái)。色彩搭配和材質(zhì)選擇也要與品牌調(diào)性一致,營造出獨(dú)特的氛圍。
施工過程全程監(jiān)督
搭建期間,安排專人到現(xiàn)場監(jiān)督。檢查材料是否與合同約定一致,防止以次充好。關(guān)注施工進(jìn)度,確保按時(shí)完成搭建,避免影響展會(huì)開展。同時(shí),注意施工安全,要求工人做好防護(hù)措施,防止意外發(fā)生。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)一絲不茍
搭建完成后,按照設(shè)計(jì)方案和合同要求進(jìn)行全面驗(yàn)收。檢查燈光、音響、多媒體設(shè)備等是否正常工作,展示道具是否完好,細(xì)節(jié)處理是否到位。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改,直到滿意為止。